“ピラミッド・プリンシプル”。書くこと、考えることの論理 “は、元マッキンゼーのコンサルタントであるバーバラ・ミントが書いた本である。本書は、明確で効果的なコミュニケーションのためのガイドであり、ライティングと思考のスキルに焦点を当てたものです。
この本の中心的な考え方は、情報を階層的に整理する手法である「ピラミッド原理」です。Minto氏によると、ピラミッドの原則は、まずトップに明確で簡潔な要点または結論を述べ、その要点を論理的かつ階層的に根拠と分析で裏付けるというものです。
Mintoは、この情報整理の方法が効果的であるのは、読者が言いたいことを素早く理解し、必要に応じて裏付けとなる証拠や分析を深く掘り下げていけるからだと主張しています。また、書き手が自分の考えや主張を明確かつ論理的に構成するのにも有効です。
本書では、ピラミッドの原理について説明するだけでなく、明確で簡潔な文章の書き方、コミュニケーションにおけるよくある落とし穴の避け方、ビジュアルエイドの効果的な使い方といったトピックも取り上げています。
全体として、”The Pyramid Principle: は、コミュニケーションスキルを向上させ、情報を明確かつ論理的に提示する方法を学びたい方にとって、貴重な資料となるでしょう。
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書く技術
- 読み手にとって最もわかりやすいのは、まず主たる大きな考えを受け取り、そのあとにその大きな考えを構成する小さな考えを受けとるという並べ方です。
- 文章の最もわかりやすい順序とは、まず全体を要約する考えを述べ、そのあとに個々の考えをひとつひとつ説明していく事です。
- 導入部の記述は、読み手が合意する事項に限定しなさい。
- ピラミッド内のメッセージは、上、下、横の3つの報告で関連づけられています。上部のメッセージは下部の複数のメッセージを説明しサポートするものです。同レベルのメッセージは、横方向に論理的な順序で並べられます。
- 箇条書きの冒頭をあまり意味のない文章でくくってしまわずに、実際に関連性のあるロジックに基づいてグループ化し、何を意味するのか具体的に述べる
考える技術
MECEとは何ですか？
MECEは「Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive」の略です。これは、問題解決や意思決定の時に使われる原則で、すべての可能な選択肢や考慮事項が徹底的に調査され、分析に重複や冗長がないことを保証するものです。
MECEの原則は、特にコンサルティングやプロジェクトマネジメントの分野でよくビジネスの環境で使われます。問題のすべてのアスペクトが考慮され、潜在的な解決策が互いに排他的であることを確認することで、最終的な意思決定や提言が包括的で良質なものになるようにします。
MECEの原則を適用するためには、まず手にする問題や意思決定をより小さく、より扱いやすいピースに分解することが有助です。各ピースは互いに排他的であるべきで、他のピースに関連していないものであるべきです。すべてのピースが特定されたら、それらを集め合わせて、すべての可能な選択肢や考慮事項をカバーすることができるかどうかを確認します。
MECEの原則に従って、意思決定者は、問題のすべてのアスペクトが徹底的に考慮され、良質な解決策や提言にたどり着いたことを確信することができます。
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